Algemene voorwaarden – BYJUUUL.Fotografie
Versie: juli 2026
Fotograaf: Julie Kalk, handelend onder de naam BYJUUUL.Fotografie
KVK: 87136066
Website: www.byjuuul.com
E-mail: jaekalk@hotmail.com
Fotograaf: Julie Kalk, handelend onder de naam BYJUUUL.Fotografie
KVK: 87136066
Website: www.byjuuul.com
E-mail: jaekalk@hotmail.com
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: Julie Kalk, handelend onder de naam BYJUUUL.Fotografie.
Opdrachtgever: de persoon, organisatie of onderneming die een opdracht geeft aan de fotograaf.
Opdracht: de fotografiedienst die door de fotograaf wordt uitgevoerd, waaronder events, portretten, bruiloften, zakelijke fotografie, campagnes, reportages en andere fotoshoots.
Overeenkomst: de gemaakte afspraken tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, bewerkingen, previews en eindproducten.
Schriftelijk: communicatie via e-mail, WhatsApp, Instagram DM of andere digitale communicatiekanalen.
Opdrachtgever: de persoon, organisatie of onderneming die een opdracht geeft aan de fotograaf.
Opdracht: de fotografiedienst die door de fotograaf wordt uitgevoerd, waaronder events, portretten, bruiloften, zakelijke fotografie, campagnes, reportages en andere fotoshoots.
Overeenkomst: de gemaakte afspraken tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, bewerkingen, previews en eindproducten.
Schriftelijk: communicatie via e-mail, WhatsApp, Instagram DM of andere digitale communicatiekanalen.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, prijsvoorstellen, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en werkzaamheden van BYJUUUL.Fotografie.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
Door akkoord te gaan met een offerte, prijsvoorstel of opdrachtbevestiging verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Offertes en boekingen
Alle offertes en prijsvoorstellen zijn vrijblijvend totdat de opdracht schriftelijk is bevestigd door de opdrachtgever en de fotograaf.
Een opdracht is definitief zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte, prijsopgave of gemaakte afspraken. Dit kan via e-mail, WhatsApp, Instagram DM of een ander digitaal communicatiekanaal.
De fotograaf houdt de datum pas definitief vrij wanneer de opdracht schriftelijk is bevestigd. Bij bruiloften of grotere opdrachten kan de fotograaf vragen om een aanbetaling.
Offertes zijn geldig tot de datum die op de offerte staat vermeld. Als er geen geldigheidstermijn staat vermeld, is de offerte 14 dagen geldig.
4. Prijzen en betaling
De prijs van de opdracht wordt vooraf afgesproken en vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Facturen dienen betaald te worden binnen de betaaltermijn die op de factuur staat vermeld.
De fotograaf is niet verplicht om previews, definitieve beelden, online galerijen of andere eindproducten te leveren voordat volledige betaling is ontvangen, tenzij anders is afgesproken.
Eventuele extra kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, entreegelden, extra uren, spoedlevering of aanvullende nabewerking, worden vooraf besproken of achteraf gefactureerd wanneer deze tijdens de opdracht noodzakelijk blijken.
Indien een opdracht langer duurt dan vooraf is afgesproken, mag de fotograaf de extra gewerkte tijd in rekening brengen tegen het afgesproken uurtarief of, als er geen uurtarief is afgesproken, tegen het gebruikelijke uurtarief van BYJUUUL.Fotografie.
5. Annulering door de opdrachtgever
Bij annulering van een reguliere opdracht gelden de volgende annuleringskosten:
Annulering binnen 14 dagen voor de opdracht: 30% van het afgesproken bedrag.
Annulering binnen 48 uur voor de opdracht: 50% van het afgesproken bedrag.
Annulering op de dag zelf of bij het niet verschijnen van de opdrachtgever: 75% van het afgesproken bedrag.
Voor bruiloften gelden aangepaste annuleringsvoorwaarden:
Annulering binnen 30 dagen voor de trouwdatum: 30% van het afgesproken bedrag.
Annulering binnen 7 dagen voor de trouwdatum: 50% van het afgesproken bedrag.
Annulering binnen 24 uur voor de trouwdatum: 75% van het afgesproken bedrag.
Reeds gemaakte kosten, zoals reiskosten, voorbereidingskosten, locatiekosten of kosten voor ingehuurde derden, kunnen altijd in rekening worden gebracht.
6. Verplaatsen van een opdracht
Wanneer een opdracht wordt verplaatst, wordt in overleg gekeken naar een nieuwe datum.
Als de fotograaf beschikbaar is op de nieuwe datum, kan de opdracht worden verplaatst. Eventuele extra kosten door de wijziging kunnen in rekening worden gebracht.
Als de fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing gezien als een annulering en blijven de annuleringsvoorwaarden van toepassing.
Bij slecht weer, ziekte of andere omstandigheden kan in overleg worden gezocht naar een passende oplossing, zoals een nieuwe datum, andere locatie of aangepaste planning.
7. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen professioneel en creatief inzicht, in de herkenbare stijl van BYJUUUL.Fotografie.
De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van de fotograaf, zoals zichtbaar op de website, portfolio en social media.
De fotograaf spant zich in om belangrijke momenten, personen en details vast te leggen, maar kan niet garanderen dat elk gewenst beeld, moment of persoon wordt gefotografeerd.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van belangrijke informatie, zoals planning, adressen, draaiboek, contactpersonen, shotlist, gewenste sfeer en eventuele bijzonderheden.
8. Selectie en nabewerking
De selectie van de beelden wordt gemaakt door de fotograaf.
RAW-bestanden en onbewerkte beelden worden niet geleverd, tenzij dit vooraf schriftelijk is afgesproken.
De beelden worden nabewerkt in de stijl van BYJUUUL.Fotografie. Hieronder vallen onder andere kleurcorrectie, belichting, uitsnede en algemene beeldbewerking.
Na levering van een preview of selectie kan één feedbackronde worden verwerkt, tenzij anders is afgesproken. Extra feedbackrondes of uitgebreide retouche kunnen aanvullend worden gefactureerd.
Wanneer de definitieve galerij of downloadlink is geleverd, wordt de nabewerking als afgerond beschouwd.
9. Levering van beelden
De beelden worden digitaal geleverd via een online galerij, downloadlink, WeTransfer of een andere afgesproken methode.
De levertijd wordt vooraf besproken en is afhankelijk van het type opdracht. Wanneer geen specifieke levertijd is afgesproken, streeft de fotograaf ernaar de beelden binnen een redelijke termijn te leveren.
Een eventuele spoedlevering is alleen mogelijk in overleg en kan extra kosten met zich meebrengen.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van de geleverde beelden.
10. Online galerij en downloadlink
Wanneer beelden via een online galerij of downloadlink worden geleverd, blijft deze gedurende een afgesproken periode beschikbaar.
Na afloop van deze periode kan de fotograaf de galerij of downloadlink verwijderen.
Als de opdrachtgever de beelden opnieuw geleverd wil krijgen nadat de galerij of downloadlink is verlopen, kan de fotograaf hiervoor kosten in rekening brengen, mits de bestanden nog beschikbaar zijn.
11. Bewaren van bestanden
De fotograaf bewaart de definitieve geleverde beelden maximaal 6 maanden na levering.
Na deze periode is de fotograaf niet verplicht om de beelden opnieuw aan te leveren.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups en het bewaren van de geleverde bestanden.
12. Auteursrecht en gebruik van beelden
Het auteursrecht op alle gemaakte beelden blijft altijd bij BYJUUUL.Fotografie.
De opdrachtgever krijgt na volledige betaling een gebruiksrecht op de geleverde beelden, binnen de afspraken die bij de opdracht zijn gemaakt.
Voor particuliere opdrachten mogen de beelden gebruikt worden voor persoonlijk gebruik, zoals eigen social media, prints en delen met familie of vrienden.
Voor zakelijke opdrachten mogen de beelden gebruikt worden voor de vooraf besproken communicatiedoeleinden, zoals eigen website, social media, LinkedIn, interne communicatie, nieuwsbrieven of portfolio van de opdrachtgever, tenzij anders is afgesproken.
De beelden mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verkocht, doorgegeven aan derden voor commercieel gebruik, gebruikt voor betaalde advertenties, grote campagnes, drukwerk in hoge oplage of andere commerciële doeleinden buiten de oorspronkelijke afspraak.
De beelden mogen niet worden aangepast met filters, AI-tools, zware nabewerking of andere bewerkingen die de stijl of kwaliteit van het werk veranderen. Bijsnijden voor social media is toegestaan, zolang het beeld niet misleidend of beschadigend wordt aangepast.
Naamsvermelding van de fotograaf bij online publicatie wordt gewaardeerd. Bij zakelijke publicaties kan naamsvermelding verplicht worden afgesproken.
13. Gebruik door de fotograaf
De fotograaf mag de gemaakte beelden gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, drukwerk, promotie, wedstrijden, publicaties en andere uitingen van BYJUUUL.Fotografie, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
Bij gevoelige, besloten of persoonlijke opdrachten, zoals bruiloften, familieshoots of zakelijke opdrachten met vertrouwelijke informatie, kan de opdrachtgever vooraf aangeven dat beelden niet of beperkt gebruikt mogen worden voor portfolio of promotie.
Wanneer een afgebeelde persoon zwaarwegend bezwaar heeft tegen publicatie van een specifiek beeld, zal de fotograaf dit bezwaar serieus behandelen en waar mogelijk een passende oplossing zoeken.
14. Portretrecht en toestemming
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen, deelnemers, gasten, medewerkers of andere betrokkenen dat er gefotografeerd wordt.
Bij zakelijke evenementen, congressen, portretsessies of andere opdrachten waarbij meerdere personen worden gefotografeerd, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het regelen van eventuele benodigde toestemming voor publicatie of gebruik van de beelden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van afgebeelde personen wanneer de opdrachtgever heeft nagelaten betrokkenen goed te informeren of toestemming te regelen.
15. Locatie, vergunningen en huisregels
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van toegang tot locaties, eventuele toestemmingen, vergunningen en naleving van huisregels.
Eventuele kosten voor locatiehuur, entree, parkeerkosten of vergunningen zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders is afgesproken.
Als fotograferen op een locatie niet mogelijk blijkt door ontbrekende toestemming, huisregels of beperkingen op locatie, blijft de betalingsverplichting van de opdrachtgever bestaan.
16. Overmacht
Bij overmacht kan de fotograaf niet worden gehouden aan het uitvoeren van de opdracht zoals oorspronkelijk afgesproken.
Onder overmacht vallen onder andere ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, brand, diefstal, technische storingen, apparatuurproblemen, verkeersproblemen, overheidsmaatregelen, uitval van leveranciers of andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van de fotograaf.
De fotograaf zal zich inspannen om een passende oplossing te vinden, zoals het verplaatsen van de opdracht, het inschakelen van een vervangende fotograaf of het aanbieden van een alternatief.
Wanneer een passende oplossing niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde werkzaamheden terugbetaald, met uitzondering van reeds gemaakte kosten.
17. Aansprakelijkheid
BYJUUUL.Fotografie voert opdrachten zorgvuldig uit en werkt met professionele apparatuur en waar mogelijk back-upsystemen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals technische storingen, defecte geheugenkaarten, corrupte bestanden, verlies van data, weersomstandigheden, beperkingen op locatie of handelen van derden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste inkomsten, reputatieschade of teleurstelling over niet-gefotografeerde momenten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van BYJUUUL.Fotografie beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan kleding, eigendommen, styling, decoratie of andere materialen tijdens een shoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
18. Veiligheid tijdens de opdracht
De fotograaf mag een opdracht onderbreken of beëindigen wanneer sprake is van onveilige, respectloze of onwerkbare omstandigheden.
Hieronder vallen onder andere agressie, intimidatie, gevaarlijke situaties, extreme weersomstandigheden, onveilige locaties of omstandigheden waarin de fotograaf haar werk niet zorgvuldig kan uitvoeren.
In dat geval blijft de opdrachtgever verplicht de reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten te betalen.
19. Pauzes en verzorging
Bij opdrachten langer dan 6 uur krijgt de fotograaf de mogelijkheid om een korte pauze te nemen.
Bij opdrachten langer dan 6 uur wordt verwacht dat de opdrachtgever zorgt voor een maaltijd of dat de fotograaf gelegenheid krijgt om zelf een maaltijd te halen.
Pauzes worden waar mogelijk afgestemd op de planning van de opdracht.
20. Klachten
Klachten over de uitvoering van de opdracht, de factuur of de geleverde beelden dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
De fotograaf zal klachten zorgvuldig behandelen en zoeken naar een passende oplossing.
Een klacht geeft de opdrachtgever niet automatisch recht op terugbetaling, korting of het niet betalen van de factuur.
Wanneer de opdrachtgever de geleverde beelden heeft gebruikt, gepubliceerd of verspreid, wordt de opdracht als geaccepteerd beschouwd.
21. Privacy
Persoonsgegevens van de opdrachtgever worden alleen gebruikt voor communicatie, administratie, facturatie en uitvoering van de opdracht.
Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer de fotograaf daartoe wettelijk verplicht is.
Voorbeelden van noodzakelijke derden zijn boekhouder, online galerijsoftware, betaalprovider of andere dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
22. Wijzigingen in deze voorwaarden
BYJUUUL.Fotografie mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
Voor lopende opdrachten gelden de voorwaarden waarmee de opdrachtgever akkoord is gegaan op het moment van boeken, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken.
23. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en opdrachten van BYJUUUL.Fotografie is Nederlands recht van toepassing.
Bij een geschil proberen de fotograaf en opdrachtgever eerst samen tot een oplossing te komen.
24. Slotbepaling
Door akkoord te gaan met een offerte, prijsvoorstel of opdrachtbevestiging van BYJUUUL.Fotografie verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.